Belangrijk om weten:

Om goed geïnformeerd te kunnen beslissen of je als vrijwilliger bij Arch’educ aan de slag wilt, moet je weten wie we zijn en wat we doen. Neem daarom ook onze visie en missie eens door. De juridische naam van Arch’educ is Volkshogeschool Halle-Vilvoorde. We hebben het statuut van een vereniging zonder winstoogmerk (vzw).

De hoofdopdracht van Arch’educ bestaat uit het ontwikkelen, coördineren, afstemmen en promoten van de niet-formele educatie naar alle bewoners van de regio Halle-Vilvoorde. Arch’educ moet ervoor zorgen dat alle inwoners van Halle-Vilvoorde toegang krijgen tot een ruim vormingsaanbod dat ingaat op diverse aspecten van een mensenleven: relaties, opvoeding, maatschappij, technologie, vrije tijd, cultuur, ... Samen met partners en sleutelfiguren binnen de sector werkt Arch’educ aan een niet-beroepsgericht vormingsaanbod. We doen dat met een fundamenteel respect voor de levensovertuiging van elkeen.

Arch’educ heeft een verzekering afgesloten voor haar vrijwilligers die de burgerlijke aansprakelijkheid dekt bij verzekeringsmaatschappij FIDEA via polis 30090916. Via deze verzekering ben je gedekt voor schade tijdens de uitoefening van de vrijwilligersactiviteit aan de organisatie en aan derden. Bovendien hebben wij een verzekering voor lichamelijke ongevallen bij CHARTIS Europe, polis 31748.

Na een persoonlijk intakegesprek maken we samen met jou een overeenkomst op. Hierin vermelden we een omschrijving van de inhoud van het werk, de afspraken wanneer dit wordt uitgevoerd en de duur ervan. Indien er een vergoeding van onkosten (bijvoorbeeld voor vervoer) is afgesproken, wordt dit eveneens opgenomen in de overeenkomst. De vrijwilliger brengt de organisatie tijdig op de hoogte indien afspraken om welke reden dan ook niet kunnen nageleefd worden.

Alle persoonlijk informatie die ons wordt medegedeeld valt onder de wet van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Informatie die de vrijwilliger verkrijgt over de organisatie of van bezoekers/deelnemers aan activiteiten, is vertrouwelijk en vereist het nodige respect. Conform artikel 458 van het Strafwetboek dient de vrijwilliger zich te houden aan de geheimhoudingsplicht.

De vrijwilliger brengt, indien nodig, de bevoegde instantie op de hoogte van zijn vrijwilligersactiviteiten om voorafgaandelijk toestemming te verkrijgen. Hiermee wordt o.a. bedoeld:
- de RVA in geval van werkloosheid of brugpensioen
- het ziekenfonds indien je uitkering krijgt i.k.v. invaliditeit of arbeidsongeschiktheid
- het OCMW indien je een leefloon of een andere tussenkomst ontvangt.